Alle aktive skal være medlem i Skovshoved IF Fodbold, og skal betale kontingent til tiden. Betaling af kontingent er helt ufravigeligt. Klubbens økonomi kan ikke hænge sammen uden kontingenter. Vi modtager på lige fod med andre idræts- og kulturforeninger tilskud fra kommunen til klubbens drift. Tilskudsreglerne er bl.a. baseret på antallet af betalende medlemmer, og kommunen foretager regelmæssigt kontrol af de faktiske forhold omkring vores kontingentinddrivelse. Derudover risikere klubben at blive tildelt en bøde eller fratrukket point for ulovlig brug af spiller, hvis der i kampe benyttes spillere der ikke er meldt ind.

Grundkontingent betales periodevis forud. Det er meget vigtigt, at man husker at betale kontingentet til tiden, hvis man vil være foreningsmedlem. Det skal understregs, at kontingentet bliver brugt til Skovshoved Idrætsforenings fællesskab (vedligeholdelse af bygninger, rengøring, inventar, restaurant o. lign), trænerlønninger, træner- og dommerkurser, stævner, KBU turneringer, rekvisitter mm. , alt dette til gavn for medlemmerne.

Kontingentopkrævninger sendes ud inden for de første 3 måneder af året, med betalingsfrist førstkommende 1. i måneden. Er betaling ikke modtaget 10 dage efter denne frist, vil der blive fremsendt 1. betalingsrykker med kr. 100,- i rykkergebyr. Betalingsfristen på 1. rykker er førstkommende 1. i måneden, efter udsendelse af rykker. Såfremt der endnu ikke er modtaget betaling 10 dage efter denne frist, fremsendes 2. betalingsrykker med yderligere kr. 100,- i rykkergebyr. Betalingsfrist på 2. betalingsrykker er igen førstkommende 1. i måneden efter udsendelse af rykker. Modtager klubben ikke indbetaling efter 2.betalingsrykker kan fodboldafdelingen eksludere medlemmet.

Der kan ved modtagelse af kontingentopkrævning og i særlige tilfælde aftales en betalingsordning med klubben. Betalingsordning aftales med foreningens hovedkontor, der administrerer alt vedrørende kontingentopkrævninger. Betalingsordninger skal dog være fuldt betalt senest 1. juli i den pågældende kontingentperiode.

Kontingent betaling kan tilmeldes PBS via hovedforeningens hjemmeside, www.skovser.dk, fanebladet ”Kontakt- indmeld”, her er der i venstre kolonne en punkt der hedder ”Tilmeld PBS”. Ved oprettelse af PBS aftale skal man oplyse sit medlemsnummer, som kan findes på kontingentopkrævningen. Spørgsmål vedrørende PBS tilmelding rettes til hovedforeningens kontor.

Fodboldafdelingen kan give dispensation for kontingentbetaling i form af fri kontingent. Der kan læses mere om vilkårene for at opnå dette i særskilt ”Værd at vide: Fri kontingent i Skovshoved IF Fodbold”.

Obligatorisk tøjpakken 5-18 år opkræves i efteråret, tøjet udleveres inden jul, og kan f.eks. bruges som julegave. Tøjpakker udleveres kun hvis klubben har registreret betalingen.

Har man gæld til Skovshoved IF Fodbold, kan man iflg. DBU regler og love, ikke blive spilleberettigede i andre fodboldklubber.

Ønsker man at blive medlem af Skovshoved IF Fodbold, skal man henvende sig til hovedforeningens kontor. Kontorets åbningstider fremgår at foreningens hjemmeside, www.skovser.dk. Kontoret er beliggende på Krøyersvej 5A, 2930 Klampenborg. Det er kontoret der fører venteliste. Ved opskrivelse på ventelisten betales et gebyr på kr. 100,-, som er et engangsbeløb. For at blive registreret på venteliste, skal der udfyldes en oplysningsseddel, denne skal altid udfyldes af en myndig person. Kontoret viderebringer oplysningerne til fodboldafdelingen, der herfra håndterer ventelisten. Spillere tilbydes, som udgangspunkt, plads efter indkommende rækkefølge, når der er plads i den respektive årgang. Fodboldafdelingen har besluttede at der som min. er 15 spillere pr. hold, er antallet mindre end 15, fyldes der op på holdet fra ventelisten.

Fodboldafdelingen har mangel på baner og frivillige, derfor begrebet venteliste. Der bestræbes at være 45 medlemmer pr. årgang, og der gøres samtidig opmærksom på, at trænerne til de små årgange som udgangspunkt skal findes blandt forældre, og at vi ikke opretter hold uden at have det nødvendige antal trænere.
Der oprettes ingen hold uden der er frivillige forældre/trænere tilknyttet holdet.
Der oprettes heller ingen årgange uden der er en frivillig årgangsansvarlig, ligesom en årgang heller ikke kan fortsætte uden en fungerende frivillig årgangsansvarlig.

Skovshoved IF (kontoret, trænere, holdledere, forældre eller andre) kan ikke love nogen at de kommer på hold med det samme, ligesom der heller ikke kan loves nogen at de spiller på hold X,Y eller Z. Det afhænger af hvor der mangler drenge/piger.
Men vi kan love, at vi vil gøre alt for at fordele drengene/pigerne efter input og ønsker fra forældre og drøftelse med trænere/holdledere med henblik på at nå den fælles bedste løsning for årgangen. Alt sammen med henblik på, at have glade drenge/piger som medlemmer af Skovshoved IF Fodbold.

Fodboldafdelingen holder sig ajour med årgangenes ledige kapacitet på baggrund af de årgangsansvarlige. Når der er plads i en årgang kontakter fodboldafdelingen, via ventelisten, nye spillere, med oplysninger om mulighed for opstart og træningstider. Ønsker spilleren at tage i mod tilbuddet om start i Skovshoved IF, tilsendes de efterfølgende pr. mail oplysninger om indbetaling af kontingent.

Når man er indmeldt og har betalt kontingent kan man træne med på det oplyste hold. Ved første træning skal man fremvise kvittering på betalt kontingent til træneren. Den til enhver tid gældende medlemsliste kan ses på fodboldafdelingens hjemmeside, www.skovshoved-fodbold.dk, under fanebladet ”Information”. Denne liste er afgørende for man må træne og spille i Skovshoved IF fodbold. Trænere, holdledere og årgangsansvarlige, skal orientere sig via denne liste. Ingen må deltage i træning eller kamp uden at være på denne liste.

Har man tidligere været medlem af en anden fodboldklub, skal man medbringe spillercertifikat herfra, for at måttet deltage i kampe. Spillercertifikat kan udleveres ved henvendelse til sin tidligere klub, som derefter udsteder dette.

Årets kontingentperiode er følgende: 01/01-31/12. Af hensyn til planlægning af efterfølgende sæson og økonomistyring skal gyldig udmeldelse ske ved skriftlig udmeldelse til kontoret på fodbold@skovser.dk, senest 15. juni eller 15. december. Ved udmeldelse efter 15. juni tilbagebetales kontingent ikke. Ved udmeldelse efter 15. december opkræves kontingent for efterfølgende forårssæson.
 

Som udgangspunkt refunderes der ikke kontingent, dog vil der ved udmeldelse inden 15. juni, blive refunderet halvdelen af grundkontingentet. Husk at påføre konto nr. hvortil evt. restkontingent skal refunderes.

Ved udmeldelse kan man bede om at få udleveret sit spillercertifikat, som skal bruges ved indmeldelse i en anden fodboldklub. Spillercertifikat udleveres ved henvendelse til fodboldafdelingen.